Outlook-appen til iOS og snart Android får indbygget mødeplanlægning
Det bliver nu lettere for brugere af Microsoft Outlook at planlægge møder fra deres smartphone, når en ny assistent til netop planlægning nu bliver lanceret.
Den skal hjælpe brugeren med at finde et hul i kalenderen, der passer alle involverede. Funktionen er lige kommet til iOS-versionen af Outlook-appen, og med den kan du se dine kollegaers skema og på den måde hurtigt finde et tidspunkt, hvor alle kan komme.
Se også: Bedste tilbud på mobilabonnementer
Sådan fungerer kalenderplanlægning i Outlook
Du skal først oprette en begivenhed i appens kalender og derefter tilføje de kollegaer, der skal med, i Personer-feltet. Et tryk på dato-vælgeren får appen til automatisk at lede efter de tidspunkter, der passer alle og markerer dem med forskellige farver.
Hvid betyder, at alle kan, gul at en eller flere i gruppen kan, og rød at det er helt umuligt.
Når du har valgt et tidspunkt, går du videre til at vælge tidspunkt. Her trækker og slipper du mødet rundt på et dagsskema for at finde det tidspunkt, hvor alle er ledige. Rød betyder, at det ikke kan være der, grøn betyder, at alle kan.
Se også: God kalender app til Apple Watch
Skype og Maps integreret i kalenderen
Denne funktion er kun en del af en række opdateringer af Outlooks mobil-app. En anden er opdateringen af kalenderen, hvor Skype til Business og Maps blev integreret.
Assistenten er en stor hjælp, og kom til Microsoft allerede for to år siden, da Microsoft opkøbte en e-mail-app ved navn Acompli. Acomplis formål var at gøre e-mail på mobilen lige så funktionsfyldt som på computeren, og den vogn er Microsoft altså hoppet med på.
Se også: Bedste kalender apps til iPhone
Bedre planlægning af møder på mobilen efterlyst af mange
Netop planlægning af for eksempel møder er traditionelt set ikke noget, der har ligget lige til højrebenet på smartphonen, hvilket har fået mange til at vente med det, til de igen sad ved computeren.
Tilføjelsen til Outlook har lidt samme funktion som et af Microsofts sideprojekter, kaldet FindTime, der blev lanceret i december sidste år, og det er også en funktion mange tredjepartsapps kan allerede.
Blandt dem kan vi nævne Timebridge, Dooble, NeedToMeet og mange andre. Microsofts eget opkøb Sunrise-kalender havde også denne funktion, som de blot kaldte ”Meet”. Microsoft har dog ikke nævnt noget om Sunrise i forbindelse med udviklingen af Outlooks nye funktion, selvom det var en af Sunrises mest populære funktioner.
Se også: Test af de bedste smartphones
Kræver brug af Exchange Server eller Office 365
Outlook-funktionen fungerer imidlertid kun, hvis selskabet selv bruger andet Microsoft software som Exchange Server eller Office 365, så skal du planlægge møder med andre selskaber med andre systemer, kan tredjeparts-apps stadig være vejen frem.
Se også: Bedste mobilabonnementer til erhverv
Opdateringer kommer også til Android
Assistenten er som sagt allerede ude til iOS, når den bruges sammen med Office 365 eller de nyeste versioner af Exchange. Snart kommer den også til Android og Windows 10 Mobile.
Se også: Nyheder om Outlook