Guide: Sådan arbejder du i dokumenter med iPhone

Mange siger, at den første egenskab, der kræves af en telefon, for at du virkelig skal kunne bruge den og skrive længere dokumenter, er, at den har et rigtigt tastatur. Dertil regnes altså ikke iPhone, eftersom et rigtigt tastatur i dette tilfælde er et, der kan slås ud og sidder i for eksempel Sony Ericsson Mini Pro, en Blackberry-mobil eller en Nokia N97 for at nævne nogle

Men iPhone har et tastatur på skærmen, desuden er den udstyret med ordkorrektion, så man kan skrive ret hurtigt. Er det alligevel ikke nok, findes der fra og med Ios4 mulighed for trådløst via Bluetooth at tilslutte et eksternt, fysisk tastatur til dem, der foretrækker det. Der er så lidt mere at bære rundt på, men tilslutter du et Bluetooth-tastatur, kan du have et tastatur i fuld størrelse, der sender det, du skriver, direkte over på iPhones skærm.

En anden hindring udover tastaturet, der plejer at blive nævnt, er, at iPhone ikke har noget rigtig tilgængeligt filsystem. Der ligger alt fra mails til billeder, film, musik og andet, der er gemt på din iPhone, men du kan ikke, som på en computer, sortere blandt mapper og frit flytter filer rundt.

Har du fået et dokument i en mail og ikke bare vil åbne dokumentet og se på det, men også redigere det og sende det videre, har det ikke gået. Det går nu med de rigtige apps, og det kommer vi straks til.

Quickoffice

At få de dokumenter ind, som du vil have adgang til i Quickoffice, kræver en række trin. Sjovest er det måske, at man med webbrowser på sin computer kan få de tilgængelige dokumenter i iPhone i sin almindelige webbrowser. Det forudsætter, at computer og telefon er tilsluttet samme Wi-Fi, men selvom det er lidt sjovt, at det virker, så handler dokumenthåndtering måske mere om det praktiske end om denne form for beskeden morskab.

Muligheden for at synkronisere dokumenter via iTunes, eller vigtigst af alt, åbne bilag fra mailen direkte i programmet, manglede i Quickoffice. Det er uden tvivl en stor ulempe. I stedet for den integrerede e-mailløsning i telefonen, som konkurrenten Documents To Go har ved siden af kan drage nytte af, vil Quickoffice have, at du skal sende dine e-mails med bilag direkte til deres e-mailadresse. Alle bilag i mail, du sender dertil, bliver derefter tilgængelige i applikationen. Udover at det er et ekstra trin for mig som bruger, er der sikkert mange, der trækker følehornene til sig, når man forventes at sende dokumenter i sin helhed på denne måde til et fremmed selskab. Jo, det fungerer, når vi prøver det, men det er langt fra smart.

Der er også andre måder at komme til sine dokumenter. Der er koblinger til Google Docs, men når jeg tester det, viser langt fra alle mine dokumenter fra tjenesten sig, og det er et problem, vi ikke får løst.

Selve dokumenthåndteringen lider en del af, at tastaturet fylder så meget på skærmen, når man skriver. I Quickoffice må man flere gange klikke for at skjule tastaturet og så at sige skifte mellem visnings- og redigeringsfunktion. I værktøjsfeltet finder jeg i hvert fald nogle godbidder. Tekstorientering i en Excel-celle justeres på en rigtig smart grafisk måde ved, at man kan trække en eksempeltekst. Det er jeg vild med.

I ordbehandlingen kan man søge, tælle tegn og justere tegnformatet med fed, farver og så videre. Her findes det meste, man har brug for.
Det færdige dokument, når du er tilfreds med det, kan du gemme på en af de lagringssteder, hvorfra du kan hente dokumenter, lokalt for adgang via computerens webbrowser eller hos Google Docs eller en anden onlinetjeneste.

Vil du maile til en kollega eller anden kontakt, har Quickoffice valgt en meget underlig løsning. Man sender som bilag til en e-mail, men i stedet for at (hvilket ville have været mest logisk) bruge Apples indbyggede e-mailklient, har man lavet sin egen. Det betyder, at man får et helt andet udseende, at du ikke får mailen gemt blandt dine andre sendte mails, og at du manuelt skal angive afsender. Det er helt enkelt helt uforståeligt og på alle måder dårligere end alternativet.

Quickoffice har mange underlige løsninger, der trænger til at blive justeret for rigtig at blive konkurrencedygtige.

Quickoffice Connect Suite
Pris: Ca.70 kr.

Documents To Go
Der er flere måder til at få dokumenterne ind i iPhonen til at starte med. Det allerletteste er nok at få dem ind via indkommende mail, for det jo ofte sådan, at man får et dokument. Du har en kollega, der har skrevet noget og beder dig læse det, komme med synspunkter eller måske selv supplere.

Takket være den nylige opdatering af styresystemet i iPhone, kan man åbne tilføjede filer til mailen direkte i Documents To Go. Når du får et bilag, som programmet kan læse, åbner du det først i den almindelige forhåndsvisning, men der finder du knappen ”Åbn i Docstogo”. Det er faktisk en af de store fordele ved programmet.

For at overføre en større mængde dokumenter, du vil have tilgængelige i både computer og iPhone, er der iTunes, der gælder. Visse af iPhonens programmer har specielle rettigheder for fildeling, og Docstogo er et af dem. Under programfanen i iTunes kan du, når du synkroniserer din telefon, tilføje de dokumenter, du vil have overført. Man kan også tilslutte en konto fra eksempelvis Google Docs og få adgang til de dokumenter, du har gemt der.

Hvordan er det så at arbejde med dokumenter i programmet? Jo, et problem man kan komme ud for, er, at pladsen på skærmen bliver for lille, men det har Documents To Go løst ved, at man med en knap kan skjule tastaturet. Samtidig kan man skjule menulinjerne, når man ønsker det og på den måde få ekstra plads, når man vil orientere sig i et dokument.

Antallet af funktioner er ret omfattende, og man stryger over skærmen for at skifte mellem de tre linjer af ikoner i værktøjsfeltet. Her finder man for eksempel punktopstilling, tekstformatering, mulighed for at søge i dokumentet, fortryde og tælle tegn. Jeg synes, det går hurtigt at finde sig til rette i programmet, og udbuddet af funktioner rækker ret langt. I Excel-delen kan man for eksempel let skifte mellem forskellige regneark i et og samme dokument. Formler og udregninger fungerer også. Den kan for eksempel advare, hvis jeg skrive en forkert formel i en celle. Ligesom i de andre funktioner, er værktøjsfeltet grupperet til flere forskellige trin, og også her synes jeg, det fungerer godt.

Når man er færdig med sit dokument, kan man enten gemme det lokalt, så det synkroniseres til iTunes, via det specielle synkroniseringsprogram til computere, som Documents To Go tilbyder eller på en af dine onlinekonti, eksempelvis Google Docs.
Når det er gjort, og dokumentet er gemt, kan du eksportere det. Et klik på kuverten gør så, at du kan tilføje din Word-fil, for eksempel, til en almindelig mail, og sende med iPhones mailprogram

Documents To Go Premium
Pris: Ca. 100 kr.

Tips:
Et gratis alternativ
Direkte i webbrowseren på iPhone kan du finde Googles webbaserede dokumentredigering Google Docs. Du kan dog kun læse tekstdokumenterne, ikke redigere. Det kan man derimod med regneark.
docs.google.com