Supertest: Dokumenter direkte i iOS

Tekst: Tomas Nilsson

Dokumenter i lommeformat

Vi har sammenlignet appene, der gør det muligt at læse og skrive præsentationer, regneark og dokumenter. Her er de bedste Office-programmer til din smartphone.

Filer med endelser som docx, ppt og xls dukker af og til op som bilag i indbakken. For at kunne åbne indholdet i mobilen eller tabletten skal du bruge en app, der kan håndtere Office-filerne. Du kan selvfølgelig godt vise filerne på din mobil eller tablet, men så snart du vil gøre noget mere avanceret som at redigere det mindste, skal du have en speciel app til det. Både prisseddel og funktioner varierer mellem appene, så det gælder om at overveje, hvilke finesser du har brug for. Er det vigtigst at kunne læse dokumentet, præcis som det ser ud i de almindelige programmer, skal appen fungere med serveren på din arbejdsplads, eller vil du oprette en præsentation fra bunden, når du sidder i toget – uden at skulle have computeren med? Ikke alle apps kan det hele, så find din office-app her.

CloudOn

At bruge CloudOn føles næsten som at fjernstyre en computer med Microsofts Office-pakke – på godt og ondt. Hvis du er vant til at bruge Excel, Word eller PowerPoint, vil alt virke bekendt i appen, men samtidig er tasterne lidt for små til at fungere ordentligt på touch-skærm, og eftersom både indholdet og brugerfladen hele tiden synkroniseres med serveren, virker appen til tider meget træg – især hvis du er koblet på via mobilnettet. CloudOn har ingen kontakt med det lokale indhold på din enhed – i stedet bruger det skytjenesterne Google Drive, Dropbox og Box. En hurtig og stabil opkobling er et must, så CloudOn er ikke et alternativ, hvis du uden problemer vil kunne arbejde med dokumenterne på tog- eller flyrejser. Excel er den del af CloudOn, der vinder mest på de store ligheder med computerudgaven. Formler og celleformatering fungerer på præcis samme måde, og alt er med – ikke bare et udvalg af de meste almindelige funktioner. Du skal dog skrive formlerne ind på engelsk. CloudOns styrke er, at meget få finesser mangler, og at appen ikke ødelægger formatering eller laver andre mærkeligheder, der ses, næste gang du bruger filen i computeren. Brugerfladen kunne dog godt opdateres en hel del for at matche konkurrenternes brugervenlighed. I Excel fungerer det nogenlunde – du kan bruge alt-, shift- og piletasterne til skærmtastaturet til at klare ting som at markere flere kolonner eller fortsætte en nummerserie, men at justere størrelsen på objekter eller flytte rundt på billeder i Word eller PowerPoint er meget vanskeligt. CloudOn har desuden valgt en meget mærkelig løsning til at sætte billeder og andre objekter ind. Først skal du uploade filer til for eksempel Dropbox, men du kan ikke komme til den via de almindelige ”Insert”-knapper i programmerne. I stedet skal du gå tilbage til CloudOns filhåndtering, åbne billedet, kopiere, gå tilbage til dokumentet og derefter sætte ind.

For: Fungerer næsten som Microsoft Office.

Imod: Kræver opkobling. Langsomt. Svært at indsætte filer.

Documents To Go

Documents To Go hører til klassikerne blandt mobil-apps og var allerede med, da PalmOS var den dominerende platform, for omkring ti år siden. Appen håndterer Word-, Excel- og PowerPoint-filer og er tilpasset både mobil og tablet, så du behøver ikke at købe en separat version til tabletten. Ud over mulighed for at bruge lokale filer og forskellige skytjenester har Documents To Go eget synkroniseringsprogram til computeren. Det gør det muligt at holde en mappe med filer opdateret, så du altid har samme indhold i computeren som på den mobile enhed. Praktisk, hvis du absolut ikke vil bruge en skytjeneste, men synkroniseringsprogrammet kræver, at du er logget ind på samme netværk som computeren. Documents To Go kan vise de fleste dokumenter, og det er let at læse tekstindholdet, men mange typer indhold – tabeller i dokumenter, diagrammer i regneark eller videoklip i præsentationer – vises slet ikke. Det kan forekomme risikabelt at ændre noget i et dokument, der vises forkert, men det fungerer over forventning. Når dokumentet er gemt og tilbage i computeren igen, ser alt fint ud – inklusive den tekst, jeg ændrede via min enhed. Redigeringsmulighederne er meget begrænsede. Du kan ændre i tekst og foretage små justeringer af formateringen – for eksempel skrifttype, indrykning og justering eller lave punktlister og nummererede lister. Man kan ikke indsætte objekter eller håndtere billeder – ud over at slette billeder, der allerede er i dokumentet. Regnearksdelen er lidt bedre med mange tilgængelige formler i tydelige kategorier. Præsentationsdelen har to forskellige skabeloner, men ikke at kunne indsætte billeder, tabeller eller diagrammer trækker karakteren ned. Det er helt enkelt ret trist at lave indhold i Documents To Go – derimod fungerer appen fint, når man vil nærstudere et dokument, kommentere eller lave småændringer uden at ødelægge layoutet og sende filen videre via mail eller for eksempel Dropbox.

For: Understøtter flere forskellige skytjenester. Ændrer i tekst uden at påvirke layout.

Imod: Begrænsede redigeringsværktøjer.

Google Docs

Google Docs er en opsætning af web-apps, der i computerens webbrowser klarer det meste, og man får en noget mere begrænset mobilversion. At læse dokumenterne fungerer fint, og udseendet er næsten identisk med computeren. Billeder og tabeller vises, men linjeskift havner ikke altid samme steder. Redigeringsfunktionen lader dig ændre i teksten men ikke mere. Der er ingen funktioner til at ændre formateringen eller håndtere billeder eller andre objekter. Det kan også være lidt besværligt at flytte markøren til det rette sted. Nogle gang må jeg pege flere gange på et sted i teksten, før Google Docs reagerer, og jeg kan begynde at skrive. Til regneark er redigeringsfunktionen endnu mere begrænset. Hvis du trykker på en celle, forvandles tabellinjen til en formular, der gør det muligt at justere tallene og derefter gemme linjen, men det er virkelig ikke en elegant løsning. Efter ændringer skal du genloade hele siden, for at alle beregninger opdateres. Det, der gør web-appen interessant, er, at alle ændringer synkroniseres med det samme, så du kan redigere dokumentet i din mobil, samtidig med at en kollega arbejder i samme dokument – på computer, mobil eller tablet – og I kan straks se den andens ændringer. På computeren er det meget enkelt at dele dokumenter og tilføje flere personer, der kan læse eller redigere, men det er desværre ikke muligt at komme til delingsindstillingerne fra mobilversionen. Man skal ikke vælge Google Docs på grund af brugeroplevelsen, men for alle, der kommer i kontakt med tjenesten i andre sammenhænge, er det praktisk at kunne læse og foretage mindre ændringer uden computeren.

For: Synkronisering af opdateringer i realtid. Gode funktioner til deling og versionshåndtering via computeren.

Imod: Meget begrænsede redigeringsmuligheder. Mangler understøttelse af præsentationer.

Quickoffice Pro

Præcis som Office2 har Quickoffice udviklet separate apps til mobiler og tablets, så du skal købe to ting, hvis du vil bruge appen på begge enheder. Quickoffice blev opkøbt af Google i begyndelsen af juni, men indtil videre har handlen ikke givet noget aftryk på funktionerne. Google Drive er en af mange skytjenester, som appen understøtter, og Quickoffice fungerer lige godt uanset valg af tjeneste, eller om du holder dig til lokal lagring. Quickoffice har brugt meget krudt på filhåndteringen, og det er virkelig let at navigere – selv hvis du har mange mapper og bruger flere lagringstjenester samtidig. Filhåndteringen er desuden tilgængelig via webbrowseren fra computere på samme netværk, så hvis du vil overføre indhold fra computeren til den mobile enhed, skal du bare skrive IP-adressen, der står i appens sidefod, og uploade filerne. En praktisk løsning, hvis filerne ligger på en computer, hvor du ikke har mulighed for at bruge iTunes. Tekstbehandlingen i Quickoffice har en flot og enkel brugerflade men meget få funktioner. Man har ikke adgang til dokumentets stilskabeloner, så hvis du vil tilføje en overskrift, er der risiko for, at det ser forkert ud, hvis du ikke justerer dokumentet i computeren bagefter. Regnearksprogrammet er mere vellykket. Værktøjerne til at skrive formler ind og lave flotte tabeller med baggrundsfarver og tydelige overskrifter er med men desværre mangler muligheden for at forvandle tallene til diagrammer direkte i appen. Den bedste del af Quickoffice er uden tvivl præsentationsprogrammet. Diagrammer mangler desværre også her, men du kan indsætte billeder fra galleriet, og der er mange forskellige former og figurer, der gør det muligt at lave slides med organisationsskemaer, flow og anden grafik. Quickoffice understøtter udskrifter via AirPrint, men du kan også eksportere dine dokumenter som pdf-filer.

For: Pdf-eksport. God filhåndtering.

Imod: Få funktioner i tekstbehandlingen.

Smart Office 2

Når man starter Smart Office 2, mødes man af en farverig hovedmenu, men appen virker – i hvert fald til en begyndelse – meget rodet. Størstedelen af skærmen er optaget af funktioner, man bruger meget sjældent – for eksempel fylder indstillingerne af skytjenesterne rigtig meget ligesom et link til at tilmelde sig til appens nyhedsbrev. De vigtige funktioner – at åbne og oprette dokumenter – må nøjes med links i sidefoden. Når man først er inde i filhåndteringen, er det let at finde vej, og appen organiserer både lokale filer og dokumenter fra Google og Dropbox på en flot måde, selvom man hurtigt bliver træt af animationerne, når man skifter mellem de forskellige visninger. Smart Office 2 er lidt bedre end konkurrenterne, når det gælder udskrifter. Ud over AirPrint understøtter appen flere producentspecifikke udskriftsstandarder, så du kan printe direkte på netværkstilsluttede printere fra mærker som HP og Samsung – selvom de har nogle år på bagen og ikke har AirPrint. Når det gælder redigering, er tekstbehandlingen i Smart Office ret kompetent. Du kan indsætte og justere størrelsen på billeder, arbejde med afsnit og skrifttype og bruge de fleste former for regnearksformler. Appen kan tilmed vise og opdatere regneark med diagrammer. Derimod mangler understøttelse af formatskabeloner, så selvom der er mulighed for pdf-eksport, er det svært at sætte et dokument sammen, der fremstår helt færdigt uden at tjekke det på computeren.

For: Pdf-eksport. Skabeloner. Diagrammer i regnearksprogrammet.

Imod: Rodet og besværlig hovedmenu. Mangler stilskabeloner.

Microsoft Office Web Apps

Præcis som Google Docs, så rummer Microsofts bidrag mulighed for at redigere dokumenter direkte fra skytjenestens webside. Microsofts sky hedder SkyDrive, og man har satset på at gøre webbrugerfladen så lig Office 2010 som muligt. Antallet af funktioner i menuerne er reduceret lidt, og det gør det lettere at arbejde med programmerne. Resultatet er ikke lige så proppet som CloudOn, men det er desværre langtfra touch-skærm-venligt. Office Web Apps regner med, at webbrowseren understøtter printere samt up- og download af filer, det betyder, at man desværre hverken kan indsætte billeder eller printe. Via SkyDrive er det let at dele filer. Du kan give andre brugere af Windows Live adgang til filer og mapper eller poste dokumenter direkte på Facebook eller Twitter. Af og til støder vi på problemer med at åbne filer i Office Web Apps. Tjenesten siger ”Forsøg at åbne filen i Word i stedet”. Det fungerer for det meste, men det virker trist, at Microsoft ikke har fået gjort webtjenesten lige så god til at åbne filer som den almindelige skrivebordsversion af programmet.

For: Gode funktioner til at dele indhold. Fungerer også i computerens webbrowser.

Imod: Dårligt tilpasset til touch-skærm. Ingen mulighed for at sætte billeder ind.

Google Drive

Til Android var der tidligere en app med navnet Google Docs. Den har skiftet navn til Google Drive, fået nye funktioner og blev for nylig også lanceret til iOS. Fælles for begge systemer er, at appen giver en god brugerflade til at håndtere alle dokumenter og mapper, du har adgang til via din konto. Du kan også ændre delingsindstillingerne og enten invitere andre Google-brugere eller dele filerne via mail. Drive-appens filhåndtering er hurtigere og lettere at bruge end at navigere i Googles mobile webapp. Præcis som på nettet kan du forhåndsgranske dokumenter, regneark og præsentationer. Androidversionen har også en indbygget redigeringsfunktion til dokumenter. Du kan arbejde med tekst og foretage enkle ændringer af formateringen – for eksempel fed stil, lister og understregning. Det meste kan man også i Google Docs, men Drive giver en hurtigere brugerflade og fungerer også offline. iOS-versionen af appen mangler redigeringsprogrammet, og der er heller ikke nogen mulighed for at uploade eller oprette nye filer. Derimod kan du hente filer af valgfri type fra Drive-kontoen og åbne dem i passende apps. Funktionen gør det også let at kopiere filer fra Google Drive til Dropbox.

For: Let at håndtere rettigheder. Hurtig forhåndsgranskning.

Imod: Færre funktioner på iOS. Links til nettet for redigering af regneark.

ThinkFree Office

ThinkFree Office består af tre dele og håndterer dokumenter, regneark og præsentationer. Appen findes på nuværende tidspunkt kun til Android og sælges i to forskellige versioner, då du skal købe to ting, hvis du vil have mest ud af både mobil og tablet. ThinkFree har en brugerflade, der virker fancy med flotte knapper og baggrunde, der minder om mapper og skrivebordsunderlag. Hovedmenuen har fire knapper længst nede – eller faner i HD-versionen – der fører til lokale filer, historik, skylagring eller til oversigten til at oprette nye filer. I tabletten har appen tre forskellige skabeloner til hver filtype, men det må man klare sig uden i mobilen. Redigeringsoversigten er god med tydelige kontroller til at justere markeringer og størrelse på objekter, men Der skal ret mange tryk til for at rette for eksempel skrifttype eller –farve i mobilen. Du kan lave diagrammer fra tabeller direkte i ThinkFree Office, og man kan tilføje både fotos, symboler og håndtegnede skitser fra appens indbyggede tegneprogram. Det rigtigt svage punkt er understøttelsen af skyen. ThinkFree Office har en egen skytjeneste, der minder om Microsoft Office Web Apps, men det er ikke nogen indbygget løsning på at hente filer fra Dropbox, Google Drive eller Evernote. Man kan dog sende filer til andre lagringstjenester – forudsat at du har deres apps på din enhed. Via ”Send” i arkivmenuen kan man finde alle mulige delingsalternativer – fra Bluetooth og mail til skytjenester. ThinkFree har en udskriftsfunktion, men den kræver, at du køber en app yderligere for cirka 80 kroner.

For: Flot brugerflade. Diagram i regneark. Let at tilføje billeder.

Imod: Få skabeloner. Dårlig kobling til de store skytjenester.

Understøttelse af formater

At kunne åbne de relevante filformater er basis for en god office-app. Microsofts Word-, Excel-, og Powerpointfiler fungerer i alle apps undtagen Google Docs og Google Drive, der mangler præsentationsdelen i deres mobilversion. Et plus ved Google Docs er dog muligheden for at forhåndsgranske betydeligt flere formater – for eksempel filer fra Adobe-suiten – også mobilt. Indtil for nylig kunne visse apps have problemer med de ”nye” xml-baserede filformater, der kom med Microsoft Office 2007, men det klarer hele startfeltet heldigvis. Noget overraskende har Microsofts egne webapps ofte problemer med at åbne filer, og det kommer en anbefaling frem om at åbne dokumentet i den regulære version af Word, Excel eller Powerpoint i stedet. I mobilen fungerer det dog bedre. Documents To Go og Cloudon kan ikke blot åbne filer, men også gemme dem uden at skade formatering eller volde andre problemer, når filerne skal åbnes i computeren igen.

Sky og samarbejde

Google Docs imponerer med muligheden for flere at arbejde i realtid i et og samme dokument. Karakteren trækkes dog ned af, at du skal gå over til computerversionen af tjenesten for at kunne dele en fil eller mappe. Cloudon, Documents To Go, Quickoffice, Office2 og Smart Office 2 understøtter bade Dropbox og Google Drive. Du har adgang til alle filer, som du har adgang til med din konto, men for at ændre delingen af en fil, skal du bruge skytjenestens egen app eller webside. ThinkFree har satset på en egen skytjeneste med webapps. Brugerfladen er god, men samarbejdsmulighederne er dårlige sammenlignet med Google og Microsoft. Quickoffice brillerer med understøttelse af flest skytjenester, og her finder vi også Evernote og Huddle. Højeste karakter går dog til Microsoft Office Web Apps. Selvom understøttelsen af skyen er begrænset til Skydrive, er det let at dele filer og arbejde med dokumenterne – både i computeren og på andre mobilsystemer.

Brugerflade i mobilen

Små skærme sætter sine begrænsninger, når det gælder redigering af dokumenter. Ingen app lykkes med at gøre det særlig sjovt at arbejde med regneark, men at arbejde med præsentationer og tekstbehandling går ofte rigtig fint. ThinkFree Office, Quickoffice Pro og Office2 har gode brugerflader med taster, der er tilpasset mobilen, men Documents To Go og Smart Office 2 virker til at have gået på kompromis mellem mobil- og tabletformat, og resultatet bliver meget småt. Google Docs og Microsoft Office Web Apps trives ikke særlig godt i mobile enheder. Med Microsoft får du igen redigeringsmuligheder i mobilversionen, men du kan læse dokumenterne. Google kan redigere, men menulinjerne er klodsede, så det er svært at få overblik. Cloudon kræver tablet og får derfor ingen point i kategorien.

Brugerflade i tabletten

Tabletten kan være et rigtig godt arbejdsredskab, men det kræver, at appudviklerne tænker på, at touch-skærmen stiller helt andre krav til brugerfladen end mus og tastatur. Cloudon og Microsoft Office Web Apps har helt misset det. Selvom der kan være fordele ved, at alle Microsoft-brugerer føler sig hjemme, er menuknapperne for små, og funktionerne til at markere indhold eller håndtere indsat materiale er for dårligt tilpasset touch-skærmen for at fungere ordentligt. Documents To Go og Smart Office 2 har fornøjet sig med at udnytte hele skærmfladen og ellers fungerer appene præcis som i mobilen. Det gør, at menuerne virker meget ødsle med lange lister i en kolonne og enkelte små knapper i kanterne.ThinkFree Office, Quickoffice Pro og Office2 har udviklet specielle HD-versioner til tablets. For Quickoffice indebærer det, at filhåndteringen får et ordentligt løft, mens værktøjerne i redigeringsfunktionen bliver enklere at styre takket være større popup-vinduer til skrifttype, afsnit og andre indstillinger. Google Docs har en simpel og tydelig brugerflade, men det går meget trægt at redigere dokumenter i webappen. Man må ofte trykke mange gange for at få markøren til at havne det rette sted, og opdateringer i regneark kræver, at du gemmer hver linje for sig. Quickoffice Pro når op på samme point takket være en udmærket filhåndtering.

Funktioner

De bedste apps har skruet lidt ned for antallet af funktioner sammenlignet med computerprogrammerne og fokuserer på det vigtigste. Cloudon har desværre prioriteret lidt underligt. I Excel er hver tænkelig formel med, men grundlæggende funktioner som at indsætte et billede eller ændre størrelsen på et objekt er meget besværlige at udføre. Google Docs er et godt værktøj i computerens webbrowser, men i mobilen er der kun de mest grundlæggende funktioner tilbage. Google Drive i Android tilføjer et fungerende redigeringsværktøj til dokumenter, men der mangler stadig meget for at nå op på webversionens muligheder. Microsofts webapps beholder det meste af funktionaliteten i tablets og nyere Android-mobiler. ThinkFree Office har et indbygget tegneprogram og er meget komplet, når det kommer til at tilføje medie direkte i appen. Smart Office 2 udmærker sig med omfattende sky- og udskriftsfunktioner, skabeloner og understøttelse af diagrammer i regnearkene. Redigeringsfunktionerne kunne være mere intuitive, men Smart Office 2 er rigtig let at bruge. Quickoffice og Documents To Go må nøjes med lidt lavere point i kategorien. Bortset fra præsentationsdelen i Quickoffice, der kan det meste, har appene kun enkle redigeringsmuligheder og har ikke diagrammer i regnearkene. Office 2 har bedre redigeringsfunktioner men mangler diagramfunktioner.

Vinderr– Quickoffice Pro

Quicoffice Pro er lykkedes rigtig godt med at forvandle Office-dokumenter til et mobilt format – det er let at forstå, hvordan touch-skærmen skal bruges til at håndtere indholdet, og det er lettere at skrive end med de konkurrerende apps. Appen har en god filhåndtering og understøtter det meste, når det gælder lagring i skyen – den havde været helt perfekt, hvis den var udstyret med lidt finere redigeringsmuligheder.

Dropbox

Lagertjeneste med 2 gigabyte plads med gratis konto – har du for eksempel en Samsung Galaxy S III eller en HTC One X, så får du henholdsvis 50 GB og 25 GB ekstra plads. Klienter og apps findes til alle store systemer, og man kan dele filer og mapper med andre brugere. Du har også adgang til filerne og kan uploade indhold fra computerens webbrowser.

www.dropbox.com

Google Drive

5 gigabyte plads indgår i en gratis konto hos Google Drive. Tjenesten fungerer i de fleste apps, og der er en klient til Windows og Mac, der gør det muligt at bruge kontoen som en almindelig enhed i computeren. Google Drive har også web-apps, der lader dig forhåndsgranske og redigere dokumenter direkte i webbrowseren. Med Google Drive er det let at dele filer og mapper med andre brugere.

Webdav

Hvis du vil ordne skylagringen selv – måske med en server på arbejde eller en netværksharddisk hjemme – kan du logge ind mobilt via webdav. Webdav findes i de fleste office-apps og teknikken fungerer med harddiske fra mærker som Synology, Netgear og Dlink.

Print

Med en god office-suite i mobilen er der kun en ting, der mangler – en printer. Næsten lige så mange printere understøtter Googles alternativ: Cloud Print. Skulle din printer ikke være kompatibel, er det meget let at åbne den via computeren – alt, hvad der skal til, er webbrowseren Chrome. At dele en printer via Cloud Print fungerer omtrent som at dele filer via Google Drive. Du fortæller helt enkelt, hvilke Google-konti der skal kunne printe på din printer. Udskrifterne sendes via internettet. Du kan bruge Cloud Print fra Google Docs i webbrowseren eller bruge en app, der understøtter tjenesten.

Flere smarte og nyttige apps

Dropbox

Dropbox giver dig lagring i skyen, uden at du behøver at favorisere nogle af Android-producenterne.Appen gør det enkelt at arbejde med filer og mapper, men det fungerer ofte bedst at sende filerne videre til andre apps for at kunne læse og redigere.

Pris: Gratis

Evernote

En app, der gør det lettere at huske. Indholdet ordnes i noteshæfter, og en note kan være tekst, billeder eller lydklip, og tjenesten indeholder masser af funktioner til at organisere noterne og gøre dem søgbare eller dele dem med andre.

Pris: Gratis

Mindjet

Mindmaps er en populær måde til at føre noter fra et møde, forelæsninger eller egne tanker. Mindjet laver flotte mindmaps og skemaer, som du kan gemme i Dropbox eller appens egen skylagring.

Pris: Gratis

Goodreader

Finessefyldt pdf-læser. Lader dig skrive noter, understrege og andre markeringer i filerne. Fungerer både med lokale filer og med Dropbox, Google Drive og andre skytjenester.

Pris: 30 kroner

Sorted

Indkøbslister, pakkelister og andre tjeklister bliver enkle at håndtere med Sorted. Appen indeholder ingen avancerede synkroniseringsmuligheder, men man kan sende oplysninger videre via mail.

Pris: 6 kroner

VNC Viewer

Fjernstyr computere – uanset styresystem – direkte fra din mobil eller tablet. Gratis program til serversiden findes til de fleste systemer – for eksempel TightVNC.

Pris: 59 kroner