Manglende pauser mellem møder giver stress: Outlook får pausefunktion
Manglende pauser mellem møder er en stressfaktor på de danske hjemmekontorer, dokumenterer en ny undersøgelse fra Microsoft. Microsoft har målt hjerneaktiviteten hos forsøgspersoner i virtuelle mødesituationer og de er nedslående og får nu Microsoft til at introducere en ny pausefunktion i Outlook.
Møder dagen lang uden pauser giver stress
Når vores online møder ligger tæt op ad hinanden i kalenderen levner det sjældent tid til hverken at strække benene, hente et glas vand eller samle tankerne. Sådan en arbejdspraksis er ikke optimal for vores velbefindende og effektivitet, faktisk øger vores stressniveau, kan man udlede af ny undersøgelse af hjerneaktiviteten i virtuelle mødesituationer, som Microsoft har fået foretaget.
“Undersøgelsen har vist, at korte pauser mellem dagens mange virtuelle møder kan afhjælpe noget af den belastning, vi oplever – og faktisk også gøre os mere fokuserede. Derfor er det helt afgørende, at vi bliver bedre til at tænke pauser ind i vores arbejdsdag,” siger Camilla Hillerup, der er HR direktør i Microsoft Danmark.
Undersøgelsen viste, at de forsøgspersoner, der havde møder booket helt op ad hinanden, udviklede stresssymptomer, der kunne registreres i hjernen. Modsat forblev stressniveauet lavt og stabilt for de deltagere, der havde indlagte pauser mellem møderne, ligesom man hos disse personer konstaterede øget engagement og overskud.
Se også: Priser på udstyr til hjemmekontoret
Pauser giver overskud
“Pauserne har vist sig at være helt essentielle. De gør ikke bare, at man føler sig mindre udmattet, når dagen er omme. De giver dig faktisk også fornyet energi i løbet af dagen, gør dig mere fokuseret til de møder, du er i, og så bliver overgangen mellem møderne også mindre stressende, hvis vi husker pauserne,” siger Camilla Hillerup.
Se også: Mobilt bredbånd med 5G bliver kæmpe gevinst for hjemmekontor
Outlook får pauseindstillinger
Undersøgelsens resultater får nu Microsoft til at lancere en ny mødeindstilling i Outlook, som skal gøre det nemmere at huske pauserne. Helt konkret vil den nye indstilling gøre, at møderne automatisk er 5-15 minutter kortere, når en ny aftale oprettes. Den tid, møderne så bliver afkortet, bliver lagt ind som pause mellem næste møde.
Den nye funktion bliver en standardindstilling, som både den enkelte medarbejder kan slå til, og som virksomheder kan indføre for alle deres medarbejdere.
Se også: Nyheder om hjemmekontor