Send e-mails, der kræver sikkerhedstjek via sms

Fortrolighedstilstand er en funktion, der er tilgængelig i Gmail på nettet, men også i mobilappen under de tre prikker, når du sender en ny besked.

Ved at sende en besked i fortrolig tilstand, stiller du et ekstra krav til den modtager, der vil læse den, men på den anden side kan du have mere kontrol over, hvem der kan se, hvad du sender.

Se også: De bedste abonnementer til erhverv

Få ekstra sikkerhed i Gmail

Fortrolighedstilstand giver dig nemlig mulighed for at kræve SMS-bekræftelse fra modtageren af mailen, for at de kan se indholdet. Med Gmails fortrolige tilstand kan man beskytte følsomme oplysninger mod uautoriseret eller utilsigtet deling. Beskeder i fortrolig tilstand har ikke muligheder for at videresende, kopiere, udskrive eller downloade beskeder eller vedhæftede filer.

Du kan blandt andet bruge funktionen til at indstille en udløbsdato for beskeden, tilbagekalde adgang til beskeden når som helst og kræve en verifikationskode via tekst for at åbne beskeder. Beskeder i fortrolig tilstand kan ikke planlægges til afsendelse.

Fortrolighedstilstand kan dog ikke forhindre modtagere i at tage skærmbilleder eller billeder af dine beskeder eller vedhæftede filer. Modtagere kan også bruge ondsindede softwareprogrammer til at kopiere eller downloade beskeder og vedhæftede filer.

Se også: Bedste regnskabsprogram

Hvor finder man Fortrolighedstilstand i Gmail?

Når du skriver en e-mail i Gmail på nettet, finder du Fortrolighedstilstand i form af et hængelåsikon nederst i meddelelsesvinduet. Det er her, du sætter alle dine indstillinger.

Gmails fortrolige tilstand er tilgængelig i alle Google Workspace-udgaver.

Se også: Nyheder om sikkerhed